Политика обработки персональных данных

Сметный сервис — разработка и проверка сметной документации

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — ИП Апалина О. Н., ИНН ________, ОГРНИП ________, адрес ________. Вопросы по обработке данных: адрес электронной почты.

2. Какие данные мы собираем

• при регистрации — название организации, имя, адрес электронной почты;
• при работе — сведения о входах: дата, время, сетевой адрес;
• содержимое, которое вы сами загружаете в сервис: ведомости объёмов работ, сметы, проектная документация.

3. Зачем

• предоставить доступ к сервису и вести вашу учётную запись;
• рассчитывать сметы и хранить их для вас;
• выставлять счета и принимать оплату по выбранному тарифу;
• обеспечивать безопасность: выявлять подбор паролей и злоупотребления.

4. Как разделяются данные разных организаций

Сметы, ведомости и документы принадлежат организации, в которой они созданы. Сотрудники одной организации не имеют доступа к данным другой ни через интерфейс, ни по прямой ссылке.

5. Общая база подбора расценок

Сервис учится на подтверждённых выборах сметчиков и делает подбор точнее для всех пользователей. В общую базу попадают только обезличенные пары «формулировка работы → шифр расценки из государственной нормативной базы».

В общую базу не попадают: цены, объёмы, суммы смет, названия объектов и заказчиков, содержимое загруженных документов, любые сведения о вашей организации и её сотрудниках.

6. Распознавание сканов с помощью ИИ

Если ведомость объёмов работ загружена сканом или фотографией и обычное распознавание с ней не справилось, сервис передаёт изображения листов целиком внешней модели (Anthropic, США) — чтобы прочитать таблицу работ и объёмов. Лист передаётся целиком, поэтому вместе с таблицей передаются и всё остальное, что на нём напечатано: шапка документа, название организации и объекта, фамилии и подписи.

Изображения передаются только для этого разбора и только для сканов ведомостей. Договоры, сметы, задания и проектную документацию сервис внешней модели не отправляет. Ответ модели сохраняется в кеше сервиса, чтобы повторная загрузка того же листа не оплачивалась дважды.

По условиям использования программного интерфейса поставщика переданные данные не используются для обучения модели. Если такая передача для вас неприемлема, загружайте ведомость в виде файла с текстом (xlsx, docx, PDF с текстовым слоем) — он разбирается на нашем сервере, и наружу ничего не уходит.

7. Сколько храним

• сметы и ведомости — пока существует ваша учётная запись;
• сведения о входах — 12 месяцев;
• незавершённые черновики расчёта — 30 дней с последнего изменения;
• документы бухгалтерского учёта — в сроки, установленные законом.

Прекращение оплаты не влечёт удаления смет: доступ переходит в режим чтения и выгрузки.

8. Кому передаём

Третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением:

• платёжного сервиса — для проведения оплаты (данные банковской карты вводятся на его стороне и в сервис не попадают);
• поставщика модели распознавания — изображения листов ведомости, как описано в разделе 6;
• случаев, прямо предусмотренных законом.

Обработка и хранение данных ведутся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Исключение — разбор сканов ведомостей по разделу 6: изображения листов обрабатываются за пределами Российской Федерации и на наших серверах не остаются, сохраняется только результат разбора.

9. Ваши права

Вы вправе запросить сведения об обработке ваших данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие. Для этого напишите на адрес электронной почты оператора. Ответ даётся в срок, установленный законом.

10. Изменения

Действующая редакция всегда доступна по этому адресу. О существенных изменениях мы сообщаем на адрес электронной почты, указанный при регистрации.